Sachbearbeiter/in Stadtpräsidium / Stadtkanzlei Sachbearbeiter/in Stadtpräsidium / Stadtkanzlei Ab wann 1. Juni 2026 Stellenprozent 80% Beschreibung Wir sind eine moderne, serviceorientierte Stadtverwaltung mit einem vielseitigen Arbeitsalltag. Aufgaben Administrative Unterstützung des Stadtpräsidiums und der Stadtkanzlei in einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen Führung der allgemeinen Korrespondenz, Telefondienst und Betreuung des Kundenempfangs Selbständige Triage und Bearbeitung der eingehenden Post Redigieren von Texten und Manuskripten unterschiedlicher Art Kontrolle und Kontierung von Rechnungen sowie Mitwirkung im Budgetprozess Betreuung und Pflege von Datenbanken sowie strukturierte Archivierung von Akten Mitbetreuung der städtischen Website Mitarbeit bei der Organisation von Abstimmungen und Wahlen Mitarbeit bei der Planung wiederkehrender Anlässe Stellvertretungen im Sekretariats-Team (administrative Arbeiten für Gemeinderatskommission, Gemeinderat und Gemeindeversammlung, inkl. Ferienvertretung der zuständigen Protokollführung) Erwartungen Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann oder eine vergleichbare langjährige Berufserfahrung Stilsichere Deutschkenntnisse und eine präzise sowie adressatengerechte mündliche und schriftliche Kommunikation Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Bereich Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe, zuverlässige Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit Wir bieten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Arbeitsmitteln und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen. Verfahren Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 5. Februar 2026 mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Weiteres Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Urs Unterlerchner, Stadtschreiber, telefonisch unter 032 626 92 03 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Jetzt bewerben