HR-Spezialist/in Administration (80%–100%) - Kanton Basel-Stadt HR-Spezialist/in Administration 80%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei nach Vereinbarung Arbeitsort anzeigen Ihre Aufgaben Fachbereiche unterstützen: Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000 Mitarbeitende sicher. Mit Ihrer Dienstleistungsorientierung verstehen Sie es, richtige Prioritäten zu setzen. Support und Administration sicherstellen: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte für Fragen zum Anstellungsverhältnis. Sie erledigen selbstständig Lohn- sowie Stammdatenmutationen im SAP HR und E3, bearbeiten Unfall-/Krankheitsmeldungen sowie das Absenzen-Management. Prozesse optimieren: Die Mitwirkung in diversen HR-Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen komplettieren Ihr abwechslungslreiches Aufgabenfeld. Ihr Profil Erfahrung: Sie bringen langjährige Erfahrung in der HR Administration einer öffentlichen Verwaltung und in der Ausführung der operativen HR Prozesse mit. Vorzugweise haben Sie grundlegende Kenntnisse der geltenden Bestimmungen im öffentlichen Personalrecht. Persönlichkeit: Eine zuverlässige, termingerechte und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind kommunikativ und teamfähig, verantwortungs- und qualitätsbewusst sowie flexibel. Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung HR-Assistent/-in, HR-Fachfrau/HR-Fachmann oder Payroll Spezialist/in. Vertiefte Kenntnisse in SAP HCM sind vorausgesetzt, SAP SuccessFactors von Vorteil. Sprache: Sie kommunizieren adressatengerecht und stilsicher in Deutsch. Einblick in unsere Arbeit Die Kantonspolizei Basel-Stadt ist Teil des Justiz- und Sicherheitsdepartements und sorgt für Sicherheit, die öffentliche Ordnung und Durchsetzung der Gesetze. Sie verfolgt die Mission, grosse Freiheit zu gewähren und effizient und effektiv zu arbeiten. Vor und hinter den Kulissen nehmen rund 1000 Mitarbeitende eine tragende Rolle im Zentrum der trinationalen Region Basel ein und sind mit einer Vielzahl an Aufgaben betraut: von Verkehrsüberwachung über Fahndung und Intervention bis hin zu Prävention und Kommunikation. Die Arbeit der Kantonspolizei ist zentral für ein lebenswertes Basel. Mehr erfahren Ihre Vorteile Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Fragen zu Ihrer Bewerbung Mehr erfahren Ihr Kontakt Fragen zur Funktion Denise Bernhard Leiterin HR Operations Tel. +41 61 267 21 54 Fragen zu Ihrer Bewerbung Sarah von Gunten HR Business Partner Tel. +41 61 267 78 75 Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt! Mehr erfahren Weitere interessante Jobs Zurück zur Job-Übersicht Teilen Drucken Bewerben ×