Offres d'emploi internet NE Assistant∙e de direction SEMP264 Département: DECS Entité : Service de l'emploi (SEMP) Le SEMP assure, en collaboration avec les acteurs politiques, économiques et sociaux, le développement équilibré du marché de l'emploi. Il est organisé en trois entités : la direction, l'office du marché du travail et l'office des relations et des conditions de travail. Activités : Vous assurez en priorité le bon fonctionnement administratif du secrétariat du service en apportant un appui direct à la cheffe de service et à son adjointe, notamment par la gestion proactive de leur agenda, le suivi rigoureux des délais ainsi que le traitement soigné de la correspondance. Dans ce cadre, vous organisez les séances ou les manifestations et envoyez les convocations, tout en anticipant et en coordonnant le suivi des dossiers. De plus, vous prenez les procès-verbaux de séances, en gérez la diffusion et participez activement à la rédaction ainsi qu’à la mise en forme des rapports. Par ailleurs, vous veillez au suivi documentaire en prenant en charge les tâches de classement, d’archivage et de gestion documentaire. Vous êtes également responsable de l’établissement des arrêtés des commissions. En complément, vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le traitement de la messagerie électronique du service. Enfin, vous collaborez étroitement avec les services de l’administration cantonale et les partenaires externes. À ce titre, vous garantissez une collaboration transversale active, fluide et polyvalente avec les autres secrétariats. Profil souhaité : Titulaire d’une maturité commerciale et d’un brevet fédéral d’assistant∙e de direction, vous bénéficiez de plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire. Vous vous distinguez par votre excellente organisation et votre rigueur, vous permettant de gérer efficacement les priorités et d’assurer un suivi fiable des dossiers. Discret∙ète et digne de confiance, vous traitez les informations sensibles avec professionnalisme. Vous faites preuve d’une grande aisance rédactionnelle et savez produire des documents clairs et précis. Autonome et proactif∙e, vous respectez les délais et prenez des initiatives adaptées. Doté∙e d’un excellent sens relationnel, vous évoluez aisément avec des interlocuteur∙trice∙s varié∙e∙s et comprenez bien les enjeux de la fonction publique. La maîtrise de l’allemand et de l’anglais est indispensable. Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds Entrée en fonction : À convenir Délai de postulation : 7 mai 2026 Renseignements : Mme Olha Sereda, cheffe de service adjointe, tél. 032 889 68 16 Toutes les candidatures doivent être impérativement adressées au service des ressources humaines et non pas au service recruteur Un rôle central au sein de la direction. Un cadre de travail stimulant au service d’une mission publique. Une intégration dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire. Tout poste à plein temps mis au concours peut être repourvu à un taux d’activité compris entre 80% et 100%, sauf dérogation du Conseil d’Etat. Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).